Ein schwieriges Jahr mit komplizierten Sonderregelungen macht langsam Platz für einen Neuanfang – und auch das kommende Jahr bringt einige rechtliche Änderungen und Neuerungen mit sich, die sich auf Ihren Fahrschulbetrieb und die Verwaltung desselben auswirken. Wir haben softwareseitig alles für Sie vorbereitet und bringen Sie mit dem Update auf Version 20.6 des DEGENER FAHRSCHULOFFICE 360° sicher in das Jahr 2021. Außerdem haben wir mit diesem Update eine Vielzahl von Features umgesetzt, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern.
Änderungen zum 1. Januar 2021
Ende der befristeten Umsatzsteuersenkung
Aufgrund des zweiten Corona-Steuerhilfegesetzes vom 19.6.2020 werden die Umsatz-steuersätze – nach der befristeten Umsatzsteuersenkung während des 2. Halbjahres 2020 – ab dem 01.01.2021 wieder auf 19 % (Regelsteuersatz) und 7 % (ermäßigter Steuersatz) angehoben.Über die Einstellungen können / müssen Sie die befristete Um-satzsteuersenkung zum 01.01.2021 beenden.
- Über den nachfolgenden Dialog legen Sie folgendes fest:Aktuelle Ausbildungen und die damit in der Zukunft verbundenen Leistungen ba-sieren wieder auf dem Umsatzsteuersatz von 19%. Leistungen, die im zweiten Halbjahr 2020 auf Basis von 16% erfasst wurden, bleiben davon unberührt.
- Mit Einführung der Umsatzsteuerreduzierung wurden Buchungskonten dupliziert und mit einem reduzierten Umsatzsteuersatz versehen. Die Buchungskonten mit dem Umsatzsteuersatz von 19% und 7% wurden für das zweite Halbjahr deakti-viert. Diese Option stellt den „Normalzustand“ wieder her.
- Anpassung der Prüfungsgebühren bei den Prüfungsorganisationen.
Neue Prüfungszeiten ab 2021
Ab dem 01.01.2021 verlängert sich die Prüfungsdauer bei allen Fahrerlaubnisklassen, so wird beispielsweise eine praktische Prüfung der Klasse B von jetzt 45 Minuten zukünftig 55 Minuten dauern, eine praktische Prüfung in den Motorradklassen A, A1 und A2 dauert zukünftig zwischen 60 und 70 Minuten.
Für die praktischen Prüfungen nach dem 1.1.2021 werden die neuen Prüfungszeiten vorgeschlagen.
Anpassung der Prüfungsgebühren
Mit der Verlängerung der Prüfungszeiten um X Minuten werden auch die TÜV-Gebühren angepasst.
„Der Mehraufwand der Technischen Prüfstellen muss durch eine Erhöhung der Gebühren für die praktische Fahrerlaubnisprüfung um 21,16 € ausgeglichen werden“.
Über die Einstellungen „TÜV Preise anpassen“ im Bereich der Einstellungen kann die Anpassung automatisch vorgenommen werden.
Berufskraftfahrerqualifikationsgesetz / Berufskraftfahrerqualifikationsverordnung
Das Gesetz über die Grundqualifikation und die Weiterbildung der Fahrer bestimmter Kraftfahrzeuge für den Güter-oder Personenkraftverkehr (BKrFQG) und die Verordnung zur Durchführung des Berufskraftfahrerqualifikationsgesetzes (BKrFQV) ändern sich zum 1.1.2021.
Damit sind zukünftig diverse Änderungen verbunden.
Aktuell haben sich die Teilnahmebescheinigungen und der Ausbildungsinhalt geändert.
Teilnahmebescheinigungen
Die Teilnahmebescheinigungen für die beschleunigte Grundqualifikation und die Weiterbildung haben sich geändert. Ausdrucken können Sie alternativ die „alte“ oder die „neue“ Bescheinigungen direkt über den Schüler oder über das Seminar.
Auf der Teilnahmebescheinigung für die Weiterbildung ist u.a. der Kenntnisbereich 1.3a neu.
Der neue Kenntnisbereich „1.3a“ ist im Bereich der Seminardurchführung über die Kenntnisbereiche anwählbar.
Die Bezeichnungen der Weiterbildungsthemen wurden entsprechend der Runde 2 in den Weiterbildungszyklen angepasst:
1. Wirtschaftliches Fahren
2. Technik Digitaler Tachograph
3. Schwere Nutzfahrzeuge in der StVO
4. Profis sichern und helfen
5. Recht, Stress und Gesundheitsbalance
Die Kenntnisbereiche können nach wie vor im Seminar individuell ausgewählt werden.
Dokumentation von Fehlzeiten
Im Rahmen einer geförderten Maßnahme und auch in anderen Ausbildungskursen müssen Fehlzeiten des Teilnehmers akribisch dokumentiert werden.
Als Fehlzeit gilt zum Beispiel das
- Zuspätkommen zum Unterricht
- zu frühe Verlassen des Unterrichts
- Fernbleiben mit und ohne Krankmeldungen
Erfassung
Die Fehlzeiten werden über den Schüler im Bereich der Ausbildung mit den folgenden Attributen erfasst:
- Datum
- Dauer
- Ausbildungsklasse oder Kurs mit Kenntnisbereich
- Theorie oder Praxis
- entschuldigt / nicht entschuldigt
- Notiz bzw. Begründung
Darstellung im Schülerdetail
Die Fehlzeiten sind als neuer Tabulator „Fehlzeit“ im Schülerdetail sichtbar.
Auf der Ausbildungsübersicht des Schülers ist eine neue Kachel „Fehlzeiten“ eingerichtet, die einen schnellen Überblick über die Fehlzeiten in den Ausbildungsklassen und Kursen, getrennt nach Theorie und Praxis, und die Summation liefert.
Ausgabe von Fehlzeiten
Der Leistungsnachweis ist um die Ausgabe der Fehlzeiten erweitert worden:
Unterstützt wird das Formblatt F aus dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz:
Weiterhin wird die Bescheinigung der Fehlzeiten für Agentur für Arbeit unterstützt:
Theorieunterrichte und Kurse über den Schüler zuweisen
Theorieunterrichte und Kurse können jetzt auch über den Schüler direkt zugeordnet werden. In dem Dialog erscheinen die für den Schüler relevanten Unterrichte oder Seminare.
Nach Auswahl und Speichern eines Unterrichts wird der Schüler diesem Unterricht zugewiesen.
DATEV-Export um die Stammdaten erweitern
Die DATEV-Schnittstelle wurde um den Export der Debitoren erweitert, dies können sowohl externe Kostenträger wie auch Fahrschüler sein.
Über den Dialog kann der Export der Debitoren, getrennt nach „Schüler“ und „externer Kostenträger“, gesteuert werden.
Die Stammdaten der Debitoren werden als „EXTF_Debitoren_Fahrschueler…“ und „EXTF_Debitoren_Rechnungsempfaenger…“ exportiert.
Filtererweiterungen
Erweiterung des Filters „Ausbildungsbeginn“, hier kann jetzt ein Zeitraum gewählt werden:
Übernahme der Filtereigenschaften „Fristablauf“ und „Ausbildungsbeginn“ für das Erstellen diverser Berichte, Statistiken und Bildung von Gruppen.
Optimierungen
Der Filter Ausbildungsbeginn kann jetzt auch als Zeitraum eingestellt werden.
Weitere Verbesserungen:
• Änderung des Mahnungstextes.
• Anpassung der Praxis- und Theorieprüfungsstatistik als Report.
• Erweiterung der Einträge in der Chronologie, wenn Dokumente gedruckt wurden.
• Schülernummer erscheint auf Kostenübersicht.
• Erzeugen von parallelen Theorieunterrichten für Planungszwecke erlauben.
• Schülersaldenliste graphisch optimiert und angepasst.
• Klasse AM mit 15 möglich
Deaktivieren eines Mobilgeräts
Neben dem Löschen eines Mobilgeräts haben Sie im Bereich der „Einstellungen / Geräteverwaltung“ jetzt die Möglichkeit, ein Mobilgerät zu deaktivieren.
Damit wird ein Signal an das Mobilgerät gesendet, welches die Inhalte der APP beim erneuten Aufruf blockiert.
Der Anzeige des Status wurde in der Geräteverwaltung entsprechend angepasst.
Über die Geräteverwaltung können Sie das Mobilgerät auch jederzeit wieder aktivieren.
