FAHRSCHULOFFICE 360°.

[Einfache Bedienung durch moderne Benutzeroberläche]

Die clevere Fahrschulverwaltung

Einfache Bedienung
Moderne Benutzeroberfläche
Das digitale Fahrschulbüro

Die Oberfläche der DEGENER Fahrschulverwaltung FAHRSCHULOFFICE 360° ist angelehnt an gängige und etablierte Softwareprodukte. Somit ist der Umgang und das Handling für Sie und Ihre Mitarbeiter ein Kinderspiel.

Als Fahrschule haben Sie vielfältige Aufgaben, und FAHRSCHULOFFICE 360° unterstützt Sie dabei, diese Aufgaben zu bewältigen. Einfach und zuverlässig!

Features im Büro.

CHAT-FUNKTION

Nachrichten an Fahrschüler und Fahrlehrer senden / empfangen

SEPA-LASTSCHRIFTVERFAHREN

Automatischer Einzug (Onlinebanking-Apps)
Einzel- und Sammelllastschriften

EINLESEN V. KONTOAUSZÜGEN

Einlesen der Kontoumsätze und Vorschlag zur Buchung
Kategorisierung in Rechnung, Einnahme und Ausgabe
Automatische Rechnungs-Zuordnung
geeignet für CSV-MT940 und CAMT XML

AUTOMATISCHE UPDATES

Automatisches Update inklusive Info
Automatische Installation

ECHTE CLOUD

gleiche Benutzeroberfläche
keine Beschränkungen
einstellbare Benutzerberechtigungen

ONLINE-VORANMELDUNGEN

Per Link aus dem FAHRSCHULOFFICE 360° direkt zur Übernahme, Änderung oder Ablehnung der Online-Schüler-Voranmeldungen

QR-CODE THEORIEUNTERRICHT

Eigene Codes generieren: Im Unterrichtsraum scannen die Schüler den Code und werden in FSO 360° automatisch als Teilnehmer registriert

WICHTIGE STATISTIKEN

Anmeldungen
Prüfungen
durchschn. Übungsstundenzahlen
Fahrlehrerumsätze

FSO CASH

Rechnungsmanagement mit TOP-Konditionen flexibel wählbar

DATEV-SCHNITTSTELLE

Export von Kasse, Bank und Umbuchungen
Unterstützung der Kontenrahmen SKR03/04

LIVE-FAHRZEUGBELEGUNG

Freie Zeiten der Fahrzeuge in der APP und PC in Echtzeit einsehen
Anrufe – externe Kalender-Doppelbelegung gehören der Vergangenheit an
NEU! Mit Begleitfahrzeugen
Fahrzeuge zeitlich sperren

DIGITALE BETRIEBSPRÜFUNG

GoBD-konforme Schnittstelle für Ihre Finanzbehörde

MOBILKASSE

Ordnen Sie einem Fahrlehrer eine Mobilkasse zu (Mobilrechte), wird er berechtigt, von den Schülern Bargeld einzunehmen
Bargeldzahlungen werden in der Mobilkasse dokumentiert und via Geldtransfer z. B. in die Hauptkasse übertragen
Fahrlehrer und Büro können sich jederzeit über den Kassenstand informieren
NEU! Ausgaben mobil erfassen – z. B. Tanken uvm.

LENK- ODER ARBEITSZEITEN IM BLICK

Ruhezeiten-Überwachung nach § 5 Ruhezeit (ArbZG)
Überschreitungen werden automatisch rot hinterlegt

E-MAIL-UNTERSTÜTZUNG

E-Mail-Versand von Rechnungen, Quittungen, Ausbildungsbescheinigungen, eigenen Dokumenten
Verwaltung von E-Mail-Vorlagen (Templates)

Kartenzahlung? Kein Problem.

Ab sofort bieten wir die Integration des modernen Kartenterminals in unserer Fahrschulverwaltung an. Dank des einfachen Systems mit SumUp® können Sie nun problemlos Kartenzahlungen in Ihre Fahrschulverwaltung einbinden.

Es könnte nicht einfacher sein. Ihre Fahrschüler & Kunden legen einfach die EC- oder Kreditkarte auf das SumUp®-Terminal, und die Zahlung kann sofort beginnen. Zusätzlich ermöglicht die Air-Zahlungsfunktion auch mobile Zahlungen über das Handy. Unsere Kartenterminals kommunizieren drahtlos über Bluetooth mit der FSO 360°-Verwaltung, inklusive der mobilen Version!

Vollautomatischer Buchungsprozess

Vom Zahlungseingang bis zur Verbuchung.

Nahtlose Integration mit FSO 360°

Aktivierung des Zahlungsprozesses mit wenigen Klicks.

Einfache Belegverwaltung

Einfach den Beleg versenden, ohne zusätzlichen Aufwand.

SO GEHT’S.

Der Prozess der Zahlungsabwicklung ist nahtlos in Ihre Verwaltung integriert: FSO 360° zeigt Ihnen die offenen Posten der jeweiligen Schüler an. Mit nur wenigen Klicks aktivieren Sie den Zahlungsprozess, und Ihre Fahrschüler können bequem per Karte am SumUp®-Terminal bezahlen.

Der gesamte Buchungsprozess ist vollautomatisch, beginnend beim Payout bis hin zur Verbuchung und dem DATEV-Export.

Nie war es einfacher, Zahlungen zuzuordnen!

Features unterwegs.

VORANMELDUNGEN

Voranmeldungen mobil einsehen und direkt kontaktieren*

LIVESYNCHRONISATION

Immer up to date
Live auch ohne Cloud
Auch offline nutzbar

TERMINPLANUNG

Egal wo und wie erfasst, Termine sind live mit dem Büro synchronisiert und überall gültig
Terminliste und Wochenübersicht zeigen auch Treffpunkte oder Ausbildungsinhalte an

SCHÜLERDATEN / ZUORDNUNG

Zuordnung der Schüler auch vom Mobilgerät
Alle relevanten Schüler-Infos (Antrag, Sehtest, Erste Hilfe, individuelle Notizen)
Live-Lernstände aus CLICK & LEARN 360° online
Aktuelle Saldoanzeige (live)

KOLLISIONSPRÜFUNG

Keine doppelte Fahrzeugbelegung (Livesync)
Mit Begleitfahrzeugen

BENUTZERRECHTE

Rechtevergabe für die FSO mobile-App
Sperren von Funktionen (wie Barzahlung, Löschen uvm.)

OPTIMIERTE FAHRSTUNDENPLANUNG/ERFASSUNG

Bereits gefahrene/geplante Fahrstunden
Kontostand/Zahlungen
Schaltkompetenz (B197)/Testfahrt direkt in der Planung einsehbar

LIVE-FAHRZEUGBELEGUNG

Freie Zeiten der Fahrzeuge in der APP und PC in Echtzeit einsehen

MOBILE KASSE

„Fahrlehrerkassen“ zum Erfassen der Einnahme von Bargeldzahlungen
Ausgaben mobil erfassen – z. B. Tanken uvm.

GERÄTE / BETRIEBSSYSTEME

iOS > 10.3
Android > 7.1
Inhaberversion mobiles Büro über Windows–Tablet (z. B. Microsoft Surface Go)

PAPIERE FÜR TÜV/DEKRA

Darstellung der ausbildungsrelevanten Papiere im Kopfbereich der Übersicht „Ausbildungen“
Sehhilfe/Prüfergebnisse: Fristablauf direkt aus Prüfauftrag
Passbild, Erste Hilfe, Bewerbernummer, Sehtest, Ärztliche Bescheinigungen (optional), Fristablauf

MOBILES BEZAHLEN

Vollautomatischer Buchungsprozess mit Kartenzahlung in der FSO 360°-App

eLBe

Anzeigen der Leistungsbewertung

CHATFUNKTION

Chatten ohne Umwege, direkte Verbindung zwischen Schüler und Büro
Push-Benachrichtigungen

ONLINE-TERMINPLANER

Terminanfragen bearbeiten
NEU! Freie Zeiten direkt aus der App freigeben

FAHRSCHULOFFICE 360°CASH.

[Professionelles Rechnungsmanagement]

WEITERE INFORMATIONEN

MEHR ZEIT FÜR IHR KERNGESCHÄFT

Per Knopfdruck übertragen Sie Rechnungen aus Ihrer Verwaltungssoftware. Wir übernehmen den Ausdruck und Versand Ihrer Rechnungen. Jetzt auch unabhängig von einer Verwaltungssoftware nutzen! Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft – wir erledigen den Rest!

Entlasten Sie Ihre Bürokräfte. Professionelles Rechnungsmanagement hält Ihrem Team den Rücken frei.
Rechnungsversand, Überwachung und Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen etc. übernehmen wir!
Einfach, sicher und off en für andere Systeme!

Damit jeder Euro bei Ihnen ankommt!

FAHRSCHUL-CAMPUS 360°

[Die All-in-One-App für Ihre Fahrschüler]

FAHRSCHUL-CAMPUS 360° – die direkte Verbindung zu Ihren Schülern! Nutzen Sie die neuen digitalen Möglichkeiten für direkte Terminabsprachen mit den Fahrschülern. Jederzeit, zuverlässig und verbindlich. Direkt aufs Handy. Mit FAHRSCHUL-CAMPUS 360° halten Sie den unmittelbaren Kontakt.

WEITERE INFORMATIONEN

FSO ELBE.

[Elektronische Lernstandsbeurteilung]

Mit der „elektronischen Lernstands Beurteilung“ – kurz „eLBe“ – können Fahrlehrerinnen und Fahrlehrer die Bewertungsmethode der amtlich anerkannten Sachverständigen oder Prüfer (aaSoP) bereits für die Einschätzung der Prüfungsreife ihrer Fahrschülerinnen und Fahrschüler nutzen – und präzise und für alle nachvollziehbar dokumentieren.

WEITERE INFORMATIONEN

Zeit zum Wechseln

Sie kennen die Prozedur von Ihrem Energieversorger, von Versicherungen, Streaming-Diensten oder auch vom Handy-Tarif. Bleiben Sie in Bewegung und wagen Sie ab und an einen Blick über den Tellerrand: Besonders, wenn ein lange beinah achtlos „mitgeschleppter“ Vertrag ausläuft, lohnt sich in vielen Fällen eine Neuorientierung. Für die meisten Bereiche gibt es zudem Vergleichsportale, die zu jedem Wechsel oft noch eine Schippe drauf legen oder Boni versprechen. Im Fahrschulmarkt ist die Lage zwar übersichtlicher – das ist aber kein Grund, die angebotenen Systeme nicht gelegentlich zu prüfen und zu vergleichen. Unternehmerische Innovationsbereitschaft und technische Entwicklung können auch in Ihrem beruflichen Umfeld das Gleichgewicht der Kräfte gelegentlich verändern. Der Moment ist günstig. Nutzen Sie die Gelegenheit und überprüfen Sie die Optimierungsmöglichkeiten in Ihrer Fahrschul-Organisation, insbesondere im Hinblick auf die von Ihnen eingesetzte Fahrschulverwaltung.

Mitgehen ist besser als (Stehen) Bleiben

Für viele Fahrlehrer ist das Auto das Büro. Der Ort, an dem ebenfalls Fahrschule und Verwaltung aufeinander treffen. Alles, was sie hier erledigen können, möchten sie nicht noch ein zweites Mal im Büro erfassen oder erfassen lassen. Bleiben Sie deshalb nicht stehen, suchen Sie Ihren Vorteil und finden Sie die beste Lösung für Ihre Unternehmung, eine Software, die Ihnen die Verwaltung erleichtert und den organisatorischen Ansprüchen einer vernetzten Fahrschulwelt gerecht wird. Warten Sie nicht, bis Ihr bisheriger Anbieter Ihr Flehen erhört: Eine Fahrschul-Verwaltungssoftware, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst – und auf die Sie von überall und über alle möglichen Plattformen zugreifen können, gibt es schon. Dazu eine, die alle relevanten Daten zur Verwaltung und zu den Fahrschülern auch auf Mobilgeräten verfügbar macht. Das DEGENER FAHRSCHULOFFICE 360° lässt Ihre Wünsche wahr werden: Mit der App für iOS- und Android-Geräte haben Sie auch unterwegs alle wichtigen Informationen immer im Zugriff. Live, in Echtzeit, sofort.

Reibungsloser Wechsel garantiert

Zögern Sie nicht, nur weil Sie an die „guten alten Zeiten“ denken, in denen ein Software-Umstieg traditionell einen nervenaufreibenden Verlauf haben musste, quasi als Qualitäts-Beweis. Das ist Geschichte. Das Team vom DEGENER Verlag betreut Ihren Übergang zur neuen Fahrschulverwaltung, sachlich, ruhig und gelassen. Die Mitarbeiter kennen sich aus mit den verschiedenen Versionen anderer Anbieter und haben einfache praktikable Lösungen für Sie vorbereitet. Nach einer persönlichen Schulung Ihres Teams können Sie alle zügig mit den vorhandenen Fahrschülerdaten etc. weiterarbeiten – in einer neuen, aufgeräumten Umgebung. Mit sprichwörtlichem Netz und dem doppelten Boden der Vor-Ort Betreuung durch kompetente Ansprechpartner. Wir stehen zu unserem Produkt und Ihnen selbstverständlich zur Seite.

Fahrschulverwaltung – Vorsprung mit System

Tauschen Sie für die Verwaltung Ihrer Fahrschule Datensicherheit optional mittels „echter“ Cloud-Datenbank auf zertifizierten deutschen Servern ein gegen drohende Datenverluste durch Materialermüdung oder zufälligen Geräteausfall. Die Fahrschulverwaltung DEGENER FAHRSCHULOFFICE 360° ist außerdem DSGVO-konform, rechtlich abgesichert und zugleich zukunftsorientiert durch die intelligente Entwicklung nach aktuellen Programmierstandards. Sichern Sie sich schon heute das Potenzial für neue, noch unbekannte Erweiterungen. Bereits in der aktuellen Version sind die Möglichkeiten der Fahrschulverwaltung vielfältig: Egal ob Schülerliste, Terminliste, Ausbildungsdaten, Ausbildungsverlauf oder die Erfassung von Fahrstunden und Theorieunterrichten. Mit der App haben Sie unterwegs alle Daten so fest im Griff als säßen Sie am Hauptrechner in der Zentrale! – Seien Sie mit uns gespannt darauf, was in Zukunft alles machbar wird.

Einfache Bedienung, moderne Benutzeroberfläche

Die Oberfläche der DEGENER Fahrschulverwaltung FAHRSCHULOFFICE 360° ist angelehnt an gängige und etablierte Softwareprodukte. Somit ist der Umgang und das Handling für Sie und Ihre Mitarbeiter ein Kinderspiel. Als Fahrschule haben Sie vielfältige Aufgaben und FAHRSCHULOFFICE 360° unterstützt Sie dabei, diese Aufgaben zu bewältigen. Einfach und zuverlässig!

Ihren Bedürfnissen angepasst

Ob Einzelplatz, Mehrplatz, Server, Mobilgeräte oder Cloud. Mit FAHRSCHULOFFICE 360° sind Sie optimal vernetzt. Unsere moderne Fahrschulverwaltung unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit. Immer und überall!

Live-Synchronisation

Sobald Sie mit mehreren PC´s bzw. Mobilgeräten arbeiten, ist es natürlich notwendig, dass sich auf allen Geräten der gleiche Datenstand befindet. FAHRSCHULOFFICE 360° regelt einen kontinuierlichen Datenaustausch zwischen PC´s und anderen Endgeräten, so dass die Daten immer auf dem aktuellen Stand sind. So können Sie zum Beispiel an Ort und Stelle einen neuen Termin vereinbaren.

Durch die innovative Live-Synchronisation ist ein kontinuierlicher Datenaustausch zwischen PC und anderen Endgeräten gewährleistet. Mit der App für iOS- und Android-Geräte machen Sie Ihr Auto zum vollwertigen Büro und haben alle Daten im Blick.

Praxis-Workshops im Video

Erfahren Sie in unseren Praxis-Workshops zu FAHRSCHULOFFICE 360° alles zu Bedienung, Schnittstellen, Abrechnung, Prüfungsplaner, Terminverwaltung und vielem mehr:

Video-Tutorials zu FAHRSCHULOFFICE 360°

Lernen Sie die Fahrschulverwaltung FAHRSCHULOFFICE 360° besser kennen - mit unseren ausführlichen Tutorial-Videos!

Weiter zur YouTube-Playlist

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

In den Gesprächen mit unseren Kunden hat sich gezeigt, dass es einige Fragen zur Software gibt, die immer wieder gestellt werden. Wir haben Ihnen hier eine Übersicht dieser Fragen zusammengestellt.

Systemvoraussetzungen

PC-Unterstützung:

Betriebssystem Windows 10 / Windows 11
Architektur: 64-Bit

Mobile-Unterstützung:

Betriebssysteme:

iOS 10.0 oder höher
Android 7.1.1 oder höher (ab FSO Mobile 21.10.3)

FSO Schülerausbildungsstand bei einem Fahrschulwechsel

Häufig wechseln Fahrschüler aus unterschiedlichen Gründen ihre Fahrschule. Wie werden die bereits absolvierten Ausbildungsleistungen in FSO berücksichtigt?

Die abgebende Fahrschule druckt bzw. händigt dem Schüler seinen Ausbildungsnachweis aus, den die neue Fahrschule zu ihren Akten nimmt. Die absolvierten theoretischen und praktischen Ausbildungsleistungen können in FSO als externe Daten des Schülers übernommen werden – dabei werden alle absolvierten Ausbildungsleistungen in Minuten und evtl. durchgeführte Prüfungen mit Datum erfasst.

Beispiel: Grundstoff = 1080, Spezialstoff = 180, Übungsfahrten = 450, Überlandfahrten = 90 etc.

Der Leistungsstand des Schülers wird somit aus den extern erfassten Daten der alten Fahrschule und den zukünftigen Leistungen der neuen Fahrschule ermittelt.

Wird der Schüler zur Prüfung angemeldet, muss er die Ausbildungsbescheinigung und den Nachweis der alten und der aktuellen Fahrschule vorlegen.

Assistent zur Vorbereitung der Prüfungsdokumente

Ist ein Schüler reif für die praktische Fahrprüfung, werden Tage vor der Prüfung die Unterlagen für die Prüfung zusammengestellt, dazu gehören in der Regel:

die Schüler- bzw. Abschlussrechnung
die Ausbildungsbescheinigung Praxis und
der Ausbildungsnachweis.

In der Regel werden kurz vor der Prüfung noch letzte Fahrstunden geplant, die auf den Dokumenten und der Abschlussrechnung auftauchen sollen.

Über den Assistenten zur Vorbereitung der Prüfungsdokumente werden nach Auswahl der Ausbildungsklasse alle notwendigen Dokumente unter Berücksichtigung von geplanten Leistungen für einen Schüler erzeugt.

Updates

Die Aktualisierung von FSO geschieht automatisch und kontinuierlich, ohne das der Anwender explizit das Update herunterladen und installieren muss.

Ist eine Internetverbindung vorhanden, prüft FSO 360° beim Start das Vorhandensein einer neueren Version. Trifft dies zu, wird das Update im Hintergrund heruntergeladen, installiert und beim nächsten Start verwendet. Dieser Prozess dauert je nach Internetgeschwindigkeit ca. 5 Minuten, während dieser Zeit kann normal mit dem Programm FSO 360° weitergearbeitet werden.

Formular-Designservice

Lassen Sie sich Ihre Formulare und Dokumente von uns erstellen!

Sie möchten Ihre Zeit lieber sinnvoller einsetzen als für die Erstellung von Formularen und Dokumenten? Dann nutzen Sie unseren Formular-Designservice und übermitteln Sie uns einfach einen groben Entwurf / Vorschlag, wie Ihr(e) Dokument(e) für FAHRSCHULOFFICE 360° gestaltet werden sollen. Den Rest übernehmen wir für Sie!

Hier geht es zur Bestellung vom FAHRSCHULOFFICE 360°-Formularservice.

Online-Schulung

Bequem von zu Hause aus…

Sie möchten sich in FSO einarbeiten oder Ihre Kenntnisse wieder auf den neuesten Stand bringen? In einer gebührenpflichtigen Online-Schulung können wir gemeinsam Ihre Fragen besprechen, Daten anlegen, Brieflayout gestalten u.v.m.

Voraussetzung ist eine Internetverbindung zu dem PC, auf dem FSO installiert ist.

Haben Sie Interesse an einer 90-minütigen Online-Schulung für FSO, sprechen Sie bitte Ihren DEGENER-Fachberater an.

Downloads

Aktuelle Downloads für FAHRSCHULOFFICE 360°

Folgende Dokumentationen stehen Ihnen als PDF-Dokument zur Verfügung: